Euro Privacy

Euro privacy è il software “gestionale” per il corretto controllo e l’implementazione degli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo in materia di protezione e sicurezza dei dati personali (legge 2016/679).

Il software è disponibile in cloud in due versioni IMPRESA e STUDIO.

Vincoli

Il Gdpr, essendo un regolamento, è un atto tipico del diritto dell’Unione europea, è obbligatorio e vincolante in tutti i suoi elementi e si applica direttamente a tutte le persone, fisiche e giuridiche, che si trovano in Europa, il Gdpr non necessita, (salvo espressa previsione), di un atto legislativo o regolamentare del singolo Stato, il Gdpr è, quindi, direttamente applicabile in ogni Stato membro.

Pubblicazione ed entrata in vigore

Il Gdpr è stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione europea (Guue) L 119 del 4 maggio 2016 e, ai sensi dell’articolo 99 del Gdpr, è entrato in vigore il 25 maggio 2016. Per consentire ad ogni Stato membro di adeguare il proprio ordinamento giuridico al nuovo assetto normativo imposto dal Gdpr, il legislatore europeo ha concesso una finestra di due anni per l’applicazione del Gdpr. Pertanto, il Gdpr si applicherà a decorrere dal 25 maggio 2018.

Il GDPR in ITALIA

Il 17 Ottobre 2017 il Parlamento italiano ha approvato il ddl di delegazione europea 2016/2017 (A.C. 4620) che prevede il recepimento delle direttive europee e contiene le deleghe legislative per l’adeguamento della normativa nazionale, tra cui anche il Gdpr.

Il 25 ottobre 2017 il Parlamento italiano ha emanato la legge 163/2017, il cui articolo 13 prevede che il Governo adotti, entro sei mesi dall’entrata in vigore di quest’ultima, previo parere del Garante, uno o più decreti legislativi “al fine di adeguare il quadro normativo nazionale alle disposizioni del Regolamento Europeo”.

Azienda

Il Gdpr è stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione europea (Guue) L 119 del 4 maggio 2016 e, ai sensi dell’articolo 99 del Gdpr, è entrato in vigore il 25 maggio 2016. Per consentire ad ogni Stato membro di adeguare il proprio ordinamento giuridico al nuovo assetto normativo imposto dal Gdpr, il legislatore europeo ha concesso una finestra di due anni per l’applicazione del Gdpr. Pertanto, il Gdpr si applicherà a decorrere dal 25 maggio 2018.

Studi professionisti
DPO Manager

Euro Privacy è lo strumento ideale per soddisfare totalmente i principi di “privacy by design”, e dare quindi la possibilità al professionista di erogare una consulenza professionale e completa su tutti i molteplici aspetti legati all’implementazione del Regolamento Europeo.

Valorizzare la consulenza professionale è per noi un obbiettivo importante a tal proposito LASER INFORMATICA ha istituito un reparto dedicato ad intercettare le preziose esigenze e segnalazioni di chi ogni giorno opera sul campo, perchè crediamo che proprio questa sinergia possa aiutarci a creare strumenti efficienti che diano garanzia ai nostri utilizzatori.

VISION
(privacy by design e by default)

L’evoluzione continua delle normative relative alla protezione dei dati personali, pur rappresentando un grande traguardo sociale impongono una riflessione e contemporaneamente un grande problema per tutti coloro che sono chiamati a gestire i dati personali. La tutela dei dati personali sarà uno dei temi centrali da qui ai prossimi decenni, se da un lato avremo il progresso della tecnologia (smartphone, social network, banche dati, ecc.) dall’altro avremo un aumento delle richieste di tutela e controllo dei nostri dati personali. La nostra vision è di creare un “ecosistema di software e servizi” che cresca e si arricchisca di pari passo con le richieste dei vari organismi, cercando di avere sempre un innovativo approccio concettuale mediante il quale garantire l’applicazione corretta delle normative, in sostanza i concetti di “Privacy by Design e by Default” rappresentano a nostro parere il futuro della privacy.

Il concetto di privacy by design intende evidenziare la necessità di tutelare il dato partendo dalla progettazione di sistemi informatici che ne prevedano lutilizzo.

Il concetto di privacy by default presente nel Regolamento Europeo intende evidenziare la necessità della tutela della vita privata dei cittadini di default, cioè come impostazione predefinita.

Specifiche

Un gestionale per la privacy in cloud. Non un semplice software per compilare dei documenti ma una piattaforma distribuita in continua crescita per soddisfare in ogni esigenza. Un team composto da consulenti specializzati sempre al tuo fianco per garantire efficienza ed efficacia nell’implementazione delle regole privacy vigenti.

Euro Privacy

Consente la gestione intuitiva dell’anagrafica del Titolare del Trattamento e degli altri ruoli, lascia la completa libertà di gestire i trattamenti più complessi descrivendoli in termini di finalità, categorie di dati, durata, modalità di raccolta, trasferimenti, ecc., fornisce gli strumenti per la creazione e la gestione dei documenti previsti dal 2016/679 e contiene lo strumento di analisi dei rischi a norma integrato nel sistema.

Definizione dei ruoli

Oltre a poter nominare ogni ruolo presente nel regolamento europeo il software dispone della possibilità di modificare i report secondo le scelte e le necessità del Responsabile del Trattamento o secondo i pareri dei consulenti demandati ad occuparsene (RDP o DPO).

Analisi dei trattamenti

Definizione del trattamento e delle finalità secondo infinite possibilità di combinazione. Gestione del trattamento di categorie particolari di dati. Previsione dei trasferimenti di dati verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea. Definizione delle categorie degli interessati e degli eventuali destinatari (categorie o destinatari specifici), trattamenti automatizzati compresa la profilazione, ecc.

Registri delle attività di trattamento

Generazione automatica dei registri delle attività del trattamento dei Titolari e dei Responsabili sulla base delle informazioni presenti nelle diverse sezioni del progetto (anagrafica, analisi dei trattamenti, ecc.). Generazione dei registri delle attività di trattamento dei Rappresentanti dei Titolari e dei Rappresentanti dei Responsabili ove necessario. Possibilità di generazione manuale e programmata dei registri secondo le necessità specifiche. Piena ottemperanza degli obblighi di normativa circa l’onere di prova delle attività svolte mediante apposizione di firma digitale e marca temporale ai registri e loro archiviazione in conservazione a norma.

Lettere di incarico

Lettere di incarico e revoca per tutte le figure coinvolte nella gestione della privacy aziendale (Responsabili del Trattamento, Responsabili della Protezione dei Dati, Persone Autorizzate, Amministratori di sistema, Custodi delle credenziali, Responsabili integrità dei dati, ecc.).

Diritti degli interessati

Generazione automatica delle informative e delle richieste di consenso sulla base dell’analisi dei trattamenti. Gestione delle informative e delle richieste di consenso specifiche per minori e per minori di 16 anni nel caso di trattamenti riguardanti l’offerta di servizi della società dell’informazione (art. 8).

Audit

L’Audit Privacy è una valutazione del grado di compliance aziendale rispetto alla normativa vigente, è un vero e proprio check up aziendale e dovrebbe essere effettuato da un esperto indipendente con un buon grado di conoscenza in ambito di data protection

sia a livello giuridico che informatico.

Europrivacy permette la modellazione degli audit per favorire sia l’azienda che il consulente per la raccolta delle informazioni.

Data breach

Una delle novità più rilevanti introdotte dal nuovo Regolamento UE sulla Protezione dei dati (GDPR) è lobbligo, per amministrazioni pubbliche e aziende, di comunicare all’autorità di controllo competente i casi di Data Breach quindi, tutte le violazioni della sicurezza IT in grado di comportare la perdita, distruzione o diffusione indebita dei dati personali trattati. Europrivacy ti guida in tutti i passi necessari per assolvere ai compiti secondo quanto stabilito dal regolamento europeo:

. Compilazione documenti;

. Invio tramite pec all’autorità competente;

. Gestione dei tempi per l’invio (72 ore).

Caratteristiche tecniche

. Multi azienda

. Multi utente

. Gestione account e ruoli

. Blog tecnico

. Blog normativo

Dati preinseriti

Europrivacy contiene numerose tabelle precompilate:

. PROFILI AZIENDALI COMPLETI (audit, report, analisi rischi,..)

. Tabelle standard (Cap,comuni,cod. Ateco)

. Audit

. Tipi di trattamenti

. Report

. Analisi rischi

Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA/PIA)

Uno dei cardini fondamentali del nuovo GDPR è la valutazione del livello di sicurezza, si è tenuti a valutare i rischi derivati dal trattamento in particolare dalla distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale dei dati trasmessi, conservati o comunque trattati.

Il software permette di analizzare dettagliatamente i rischi  e creare la documentazione necessaria per redigere il piano dei trattamenti dei rischi.

Importazione dati

Il software permette l’integrazione diretta o l’importazione dei dati con diverse piattaforme gestionali.

. Clienti/ fornitori / lead

. Dipendenti / Operatori

. Organigramma Clienti/ fornitori / lead

. Accessi operatori